Una vez el aprendiz finaliza su etapa lectiva tiene un plazo máximo de 2 años para realizar su etapa productiva y presentar en la Oficina de Gestión Académica (Registro y Certificación) los documentos que son requisitos para dar inicio al proceso de certificación y que demuestran la culminación de la etapa productiva. Este proceso es responsabilidad del aprendiz puesto que la plataforma no genera el certificado de forma automática.
Requisitos para la certificación de formación titulada:
- Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%
- Dos (2) evaluaciones de seguimiento de etapa productiva debidamente diligenciadas y firmadas. (En el caso de los operarios se requiere solo 1 evaluación. Para técnicos y tecnólogos se requieren los 2 formatos en lo posible diligenciados trimestralmente)
- Carta de certificación laboral expedida por la empresa en la cual realizaron la etapa productiva: Las fechas de la misma deben corresponder con las fechas consignadas en CAPRENDIZAJE
- Constancia de Cumplimiento de Evidencias de Etapa Productiva: es entregada por el instructor de seguimiento de etapa productiva una vez el aprendiz ha cargado las bitácoras y evaluaciones en Territorium
- Formato de paz y salvo debidamente firmado y diligenciado
- Voucher o Certificado de la agencia pública de empleo; puede generarlo ingresando a la página de la agencio pública de empleo con su usuario y contraseña.Tutorial para descargar certificado de la APE
- Evidencia fotográfica de la destrucción del carnet
- Certificado de asistencia a la prueba T & T, o resultado de la misma; en caso de no tener el certificado de asistencia a la presentación de la prueba, se recomienda descargarlo de la plataforma del ICFEX (Este requisito solo para tecnólogos)
- Si el aprendiz realizo su etapa productiva bajo una modalidad diferente a contrato de aprendizaje, deben anexar la respuesta que emitió el subdirector autorizando el inicio de su Etapa Productiva. (Este requisito SÓLO aplica para quienes desarrollaron su etapa productiva por Monitoría, pasantía, vínculo laboral o contractual, proyecto productivo, apoyo unidad productiva familiar, o apoyo a una entidad del estado, NO para los que firmaron contrato de aprendizaje).
La firma del paz y salvo puede ser solicitada de forma presencial para dar mayor celeridad al proceso
* Nota: Debe verificar el coordinador académico, de acuerdo a la formación realizada
Descarga de formatos
Formatos para solicitar cambio de modalidad de etapa productiva (este se debe diligenciar cuando el aprendiz realiza una modalidad diferente a contrato de aprendizaje)
- Formato de evaluación y seguimiento a etapa productiva
- Carta para solicitar autorización para cambio de modalidad de etapa productiva
La documentación debe cumplir las siguientes caracterizadas:
- Los formatos deben estar totalmente diligenciados y firmados por el aprendiz, según corresponda
- Los documentos enviados deben estar completos, organizados y legibles (verificar que después de escanear la documentación sea visible), no se admiten documentos en los cuales no se pueda visualizar con claridad la información, que presenten manchones y/o tachones
- Los formatos deben ser escaneados en sentido vertical
- La información debe ser guardada y enviada en formato PDF
Los documentos para la certificación deben ser enviados al correo electrónico:
certificacion9310@sena.edu.co (verificar que el correo sea digitado de forma correcta)
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