De acuerdo al Reglamento de aprendiz SENA , se establece el procedimiento que debe tener en cuenta para que un aprendiz realice los siguiente trámite:
Retiro voluntario: Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación para retirarse definitivamente del programa de formación. El retiro voluntario del programa en formación titulada implica que el Aprendiz no pueda participar en procesos de ingreso a la Institución en programas de formación titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el sistema de gestión de la formación.
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Aplazamiento. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación para desvincularse temporalmente del programa de formación en el que se encuentra matriculado, por las siguientes causas:
- Incapacidad médica
- Licencia de maternidad
- Servicio militar
- Problemas de seguridad
- Calamidad doméstica
Debidamente demostradas con los respectivos soportes legales.
El aplazamiento será autorizado por el Comité de Evaluación y Seguimiento del centro de formación a través de acto administrativo, por un tiempo máximo de seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, de acuerdo con el tiempo de duración del programa, contados a partir de su notificación o respectiva respuesta a la solicitud.
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Reingreso. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación para reanudar su proceso de formación en el programa donde solicitó aplazamiento y la fecha límite para que el Aprendiz reingrese será la indicada en el acto administrativo respectivo. El reingreso está supeditado a que el programa se encuentre en ejecución y a la disponibilidad de cupo.
De no existir cupo en el programa en el cual el Aprendiz solicitó aplazamiento, el reingreso podrá efectuarse cuando exista disponibilidad del mismo, en todo caso se informará por escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o su imposibilidad.
Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vigente en el momento de la solicitud, el Comité de Evaluación y Seguimiento procederá a:
a) Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red, modalidad de formación o línea tecnológica.
b) Analizar cada una de las competencias y resultados de los dos programas para establecer los que le faltan al Aprendiz para que continúe en el proceso de formación.
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Traslado. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación cuando requiere cambio de jornada, de Centro de Formación, en el mismo programa y en la misma modalidad de formación, o en otro que corresponda a la misma red o línea tecnológica.
Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mínimo el primer trimestre del proceso de formación del programa, y la correspondiente autorización está supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el programa para el cual requiere traslado y debe encontrarse a paz y salvo con el centro de formación.
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Modelos carta
Estas cartas son un modelo para orientar al aprendiz sobre lo que debe escribir en la petición, no es un formato obligatorio
- Modelo carta solicitud aplazamiento
- Modelo carta solicitud traslado centro
- Modelo carta solicitud traslado jornada
- Modelo carta solicitud retiro voluntario menor de edad
- Modelo carta solicitud retiro voluntario mayor de edad
Radicación Presencial:
La carta puede ser radicada de forma presencial en las instalaciones de la Regional, en el primer piso oficina de Administración de documentos
Radicación Virtual:
O a través de medios virtuales, en el siguiente link:
Nota: El aprendiz deberá anotar el número de radicado y hacer seguimiento a la petición
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